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办公室设计的主要流程

来源:上海银硕装饰工程有限公司    发布时间:2019-01-18 17:12    热度:123 ℃

  办公室设计是一项专业而又复杂的工作,涉及的环节很多,涉及的学科知识也不少,还要经常与相关单位和部门进行沟通协调。室内设计的意义在于如何把空间更充分合理的运用,并通过美学将空间延展。办公室的室内设计非常注重功能分区,而一般租赁过来的办公室,往往没有非常好的户型结构,需要设计师去优化合理的空间和动线。总体来看,办公室设计主要包括三个主要流程:设计前期准备阶段、设计阶段、施工阶段。

办公室设计的主要流程

  1.设计前期准备阶段

  在设计前期准备阶段,设计公司要做好对设计对象的调研和分析,要研读好任务书,与设计对象进行深入交流,实地了解设计对象的行业属性、文化氛围、组织机构、人员构成以及预算投入等相关内容,为正式设计打下坚实基础。

  2.设计阶段

  设计阶段一般包括初步设计阶段和深入设计阶段,设计阶段是办公室设计的关键阶段。办公室设计公司要在该阶段完成整个办公室设计的方案。在该阶段,要对办公室的平面布局进行科学细致的设计,根据办公功能进行区域划分;设计公司还要敲定办公室设计的主题、理念及风格等相关要素,并融入现代办公室设计的理念。

  3.施工阶段

  办公室设计完成后,就进入了施工阶段,进入施工阶段并不意味着办公室设计公司已经大功告成了。设计公司在该阶段还要做好对施工方的跟踪和指导,确保施工按照设计方案推进。当然,在具体的施工过程中,设计公司还可能要根据现场情况对之前的设计方案进行修改。施工完成后,设计公司要将所有的相关资料进行整理归档。

办公室设计与客户沟通流程

  一、第一次沟通

  因为行业的多样性和特殊性,设计师往往需要摒弃自我的专业主观意识,重新进行自我美学定义,更多地去倾听客户的诉求。第一次沟通非常重要,需要清楚地认知客户的行业性质。行业性质是本次办公室设计的主导方向,行业不同,功能区分也完全不同。如金融行业,需要更多偏私密的空间,方便与客户单独沟通交流;IT、科技类办公室,需要经常头脑风暴的碰撞,因此大多会设置公共办公区域(例如谷歌、百度等等企业);市政类企业,每张办公桌的标准都非常苛刻,因为需要工作中测量;服装类办公室,更需要展示空间。

  因此,根据这些特定行业,也会分化出不同的功能需求,如会议室和会客室的布置、是否需要员工休息区、最重要的工位分布和设计、特定行业需要自己的展示区。还要考虑到一些行业的特殊性,如联合办公空间,需要把每个功能区都变成一个独立的团队办公区。在这里,还需要考虑到企业文化和人文,有些品牌企业,需要专门的企业文化展示,因此要考虑到VI的综合运用,以及形象墙等等的处理。

  二、准备工作

  在与客户初次沟通完以后,就要开始为预案做工作了。首先,需要查找相关的参考资料,从而深入了解客户企业的行业特性,并寻找类似的办公空间,找到共性,从而定出基调。然后大致规划,出一个平面方案布局,再根据一些大概的细节,做出PPT预案。

  三、二次沟通

  “理想很丰满,现实很骨感”,初步达到与客户之间的默契以后,设计师根据现有情况,以自己的认知和学识做出一套预案,但也可能达不到实际空间和客户想法的期望值,因此,在第二次沟通中,会在两者之间做一个平衡。同时,根据初步方案做风格的延展和定向。一般,设计师也会在此时与客户签订合同,给出排表进度,同时确定再次确认风格问题,以便于下一段阶段细化问题的整理。

  四、效果图的制作及三次沟通

  作为风格的展示和细节的把控,效果图的重要性不言而喻,后期的施工也是以效果图为标准去执行落地的。效果图的制作中,涉及到企业文化和人文的融入、材料的把控以及色彩的把控。这部分的工作量也非常大,因为要进行初步材料的宣扬、初步工程造价的预算和软装的搭配同时进行,以确保现场的最大化接近度。在效果图制作完成以后,便需要与客户第三次沟通,确定施工预算(以便调整材料和材质),同时确认效果图。

  五、施工图深化

  施工图深化则是根据平面图和效果图进行细节确认。施工图的深化主要分为:平面大图、立面图和节点图的深度制作。这些图纸必须和效果图达成一致,并已经确定好设备的报价和主材的报价。

  在办公室设计的施工图深化也结束以后,就可以开始进场施工了。

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